Servicii de Arhivare
- Costurile sunt deduse din impozite!
- Va dam la cheie dosarul pentru fonduri dizabilitati
- ISO pentru managementul informatiei
0725.915.500
0725.915.500
Servicii de Arhivare
- Costurile sunt deduse din impozite!
- Va dam la cheie dosarul pentru fonduri dizabilitati
- ISO pentru managementul informatiei
0725.915.500
0725.915.500
Siguranta Actelor Tale inainte de orice!
- ISO pentru managementul informatiei
- Peste 10 ani experienta in domeniu
- Peste 4.500.000 documente arhivate*
0725.915.500
Suntem autorizati de M.A.I. si Arhivele Nationale ale Romaniei
Servicii de Arhivare si Depozitare Complete
pentru companiile si institutiile din Romania
Alege Servicii de Arhivare si
Depozitare printr-o Unitate Protejata
- Faci ECONOMII importante la bugetul companiei
- Poti achizitiona GRATUIT anumite produse / servicii
- Ajuti la insertia pe piata muncii a persoanelor cu DIZABILITATI
- Consolidezi imaginea POZITIVA a companiei
O companie cu ~1000 de angajati care nu are in echipa persoane cu dizabilitati, plateste lunar la stat 120.000 lei.
Aceeasi companie va plati la stat doar 60.000 de lei, iar de restul poate achizitiona produse sau servicii de la o Unitate Protejata, precum Lemon Box.
0725.915.500
Serviciile noastre
Arhivare Electronica (Scanare)
- Poti cauta documentele mai rapid, de oriunde
- Datele tale sunt mai sigure
Prelucrare Arhivistica
- Eficienta operationala - te concentrezi pe alte activitati mai importante
- Poti gasi mai usor si mai rapid documentele
Legatorie
- Pastrezi documentele in ordine mai usor
- Documentele sunt protejate mai bine impotriva deteriorarii
Depozitare Arhiva
- Reduci semnificativ costurile de depozitare
- Tot efortul de gestionare arhiva este externalizat
Distrugere documente
- Ai confidentialitate si siguranta ca datele nu mai pot fi accesate
- Conformitate cu reglementarile in vigoare
E-securearchive
este un sistem de arhivare destinat companiilor pentru gestionarea eficienta a documentelor si informatiilor digitale.
- Registratura si Arhivare Conform Legii: arhivarea documentelor tale conform nomenclatorului arhivistic legal si conform cu reglementarile legale din Romania.
- Management documentelor: include functii pentru definirea nomenclatorului arhivistic si gestionarea intregului ciclu de viata al documentelor, de la creare pana la distrugerea controlata fizic si digital:
- optiuni pentru a controla cat timp se pastreaza documentele
- organizeaza arhivele si permite actualizari si stergeri sigure ale documentelor
- posibilitatea de a verifica cine a accesat sau modificat documentele, asigurand un nivel inalt de securitate si conformitate.
- Managementul Arhivelor Hibride: poate gestiona atat arhivele fizice (hartie), prin sisteme complexe de localizare a documentelor, cutiilor in depozite si rafturi, cat si cele electronice intr-un mod unitar. Toate tipurile de documente sunt organizate si accesibile din acelasi sistem.
- Digitalizare si Semnatura Electronica: Platforma integreaza digitalizarea fluxurilor de lucru si utilizarea semnaturilor electronice. Poti semna digital usor si rapid!
- Incarcarea Documentelor in Regim de Masa: iti permite importul unui numar nelimitat de fisiere, indiferent de formatul sau dimensiunea acestora.
- Acces Rapid si Usor la Informatii: poti regasi si accesa rapid informatiile centralizate datorita unor instrumente de cautare avansate si intuitive.
- Securitate Avansata: E-securearchive utilizeaza un sistem sofisticat de securitate care adapteaza protectia in functie de informatiile specifice ale fiecarui document. Aceasta garanteaza ca numai persoanele autorizate au acces la date si documente.
- Audit si Monitorizare: ofera functionalitati extinse de auditare a tuturor operatiilor efectuate in sistem, asigurand trasabilitate si conformitate.
- Gestiunea Volumelor Mari de Date: capabil sa ingereze si sa arhiveze loturi mari de date generate de computere, e-securearchive raspunde nevoilor tale de stocare si gestionare a datelor in masa.
- Model de Date Adaptive pentru Non-IT: beneficiezi de o experienta facila si intuitiva, putand sa gestionezi foarte usor documentele fara sa ai cunostinte tehnice
- Partajarea Continutului Securizat: permite definirea si gestionarea colectiilor de documente specifice, cu capacitati avansate de partajare atat in interiorul, cat si in afara organizatiei, mentinand guvernanta si controlul informatiilor.
Servicii de arhivare - arhiva electronica
Arhivarea documentelor este esentiala pentru orice organizatie deoarece asigura pastrarea in siguranta a informatiilor importante si permite accesul facil la ele, atunci cand este necesar.
Arhiva clasica, arhiva electronica, precum și celelalte servicii de arhivare te ajuta sa organizezi si sa protejezi documentele. Cel mai important, iti ofera o structura clara dupa care poti administra mai rapid si mai simplu documentele, indiferent de natura lor - financiara, legala, tehnica sau de resurse umane.
De ce sa-ti arhivezi documentele?
Indiferent daca este vorba despre arhivarea fizica sau digitala, documentele bine organizate contribuie la eficienta operationala. Economisesti timp si resurse si te concentrezi pe ce conteaza cu adevarat in afacerea ta.
Beneficiile arhivarii sunt variate:
- Ai acces rapid si simplu la informatii atunci cand ai nevoie.
- Reduci costurile de depozitare prin eliminarea documentelor de care nu ai nevoie si prin organizarea eficienta a celor necesare.
- Stii sigur ca documentele sensibile sunt in siguranta, fara riscul de a le pierdere, deteriora sau de acces neautorizat.
- Ai toate documentele in conformitate cu normele legale, reducand astfel riscurile juridice.
Arhivarea nu trebuie sa fie o bataie de cap in plus pentru tine si afacerea ta!
3 Motive sa alegi o colaborare cu o unitate protejata
Sustii egalitatea de sanse.
Prin parteneriatul cu o unitate protejata, contribui activ la integrarea pe piata muncii a persoanelor cu dizabilitati, ajutand la reducerea discriminarii si promovezi un mediu de lucru echitabil.
Faci economii pentru compania ta.
In Romania, colaborarea cu unitati protejate vine cu avantaje fiscale, cum ar fi scutiri de taxe si reduceri de impozite pentru companiile care angajeaza persoane cu dizabilitati sau achizitioneaza produse si servicii de la unitati protejate, cum este Lemon Box.
Respecti reglementarile legale.
Colaborand cu o unitate protejata, compania ta respecta cerintele legislative privind integrarea persoanelor cu dizabilitati pe piata muncii, evitand astfel posibile penalizari. Demonstrezi astfel si angajamentul pentru responsabilitate sociala.
Preluam responsabilitatea documentelor tale!
Le arhivam si organizam cu un cost redus sau chiar gratuit pentru tine!
0725.915.500
0725.915.500
Faci economii pentru compania ta
si sustii locul de munca al unei persoane cu dizabilitati
de persoane cu dizabilitati in Romania
din salariul minim este alocatia persoanelor cu dizabilitati
sunt persoane angajate
poti contribui la integrarea lor pe piata muncii prin colaborarea cu o unitate protejata
de persoane cu dizabilitati in Romania
din salariul minim este alocatia persoanelor cu dizabilitati
sunt persoane angajate
poti contribui la integrarea lor pe piata muncii prin colaborarea cu o unitate protejata
Intrebari Frecvente
Este persoana juridica ce:
- Are minim 3 persoane cu dizabilitati angajate, care reprezinta cel putin 30% din numarul total de angajati, iar timpul de lucru cumulat al persoanelor cu handicap inseamna cel putin 50% din totalul timpului de lucru al tuturor angajatilor.
- Presteaza servicii si realizeaza diverse bunuri prin activitatea persoanelor cu dizabilitati.
- Detine o autorizatie speciala eliberata de Autoritatea Nationala pentru Protectia Drepturilor Persoanelor cu Dizabilitati
Prin lucrul cu o Unitate Protejata, precum Lemon Box, compania dumneavoastra poate face economii importante la buget, poate achizitiona gratuit anumite produse si servicii si obtine o imagine pozitiva pentru ca ajuta la inseria persoanelor cu dizabilitati pe piata muncii.
Da, documentele dvs. sunt in siguranta atunci cand colaborati cu noi. Avem o echipa de profesionisti ce lucreaza cu cea mai inalta grija pentru a asigura securitatea si confidentialitatea informatiilor dvs. Avem masuri de securitate robuste, inclusiv controlul accesului, sisteme de supraveghere si protectie, pentru a va oferi linistea ca documentele dvs. sunt protejate in mod corespunzator.
Ce spun Partenerii nostri
Blog
Prelucrare arhivistică – Cum poți transforma provocările în avantaje
Principale idei:• Riscurile și complicațiile prelucrării interne• Prelucrează-ți arhiva eficient cu o unitate protejatăTe-ai confruntat vreodată cu situația în care arhivele organizației tale sunt într-un adevărat haos? Documentele sunt împrăștiate, greu de găsit când ai...
De ce să arhivezi printr-o unitate protejată?
Cum ar fi ca arhivând, să faci economii pentru afacerea ta, să ai documentele la zi și ordonate, să ai un flux de muncă eficient, dar mai ales, cum ar fi să contribui la integrarea...